试述采购管理信息系统的信息流程和功能

1. 试述采购管理信息系统的信息流程和功能

亲亲，您好，很高兴为您解答：采购管理信息系统的信息流程是：（1）接受物料需求或采购指示（采购申请）（2）选择供应商（3）谈判和签订采购合同（4）签发采购订单（5）跟踪订单（6）验收货物（7）确认发票与支付（8）结案并维护供应商档案【摘要】
试述采购管理信息系统的信息流程和功能【提问】
亲亲，您好，很高兴为您解答：采购管理信息系统的信息流程是：（1）接受物料需求或采购指示（采购申请）（2）选择供应商（3）谈判和签订采购合同（4）签发采购订单（5）跟踪订单（6）验收货物（7）确认发票与支付（8）结案并维护供应商档案【回答】
采购管理信息系统的功能是：（1）基础信息管理（2）供应商管理（3）采购申请（4）采购谈判与合同管理（5）签发订单（6）跟踪订单（7）验收货物（8）确认发票与付款（9）库存管理（10）统计与辅助决策【回答】

2. 采购信息化管理系统有什么好处？

3. 采购信息系统是做什么的？

采购管理是什么?
    采购管理（Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。广义的采购管理是对所有采购活动的综合管理。    
采购管理的重要性
    首先，合理的降低原料的采购成本，可以提高企业的资产回报率。其次，良好的采购管理，可以缩短生产周期、降低库存、提高生产效率以及增加对市场的应变能力。再次，良好的采购管理，可以提高原料的采购品质，最终提高企业产品的质量。最后，良好的采购管理，可以与供应商建立起合作伙伴的关系，从而充分的利用供应商的能力，协调企业内部的生产效率，节约资金，降低风险，保证了公司的运行效率。为了能实现采购管理的目标，现在很多企业在管理中都运用了采购管理软件。
采购管理软件的几个主要管理功能：
1、采购物料的管理
    供应商往往在希望把自己的产品多卖给客户，因此在送货的时候，往往会以各种理由，将产品的数量送多一些。经过多次的供货，往往会造成企业的原材料不断的堆积在仓库当中，如果生产不能及时清理公司的库存，那就会造成公司资金的积压，造成资金的浪费，不能有有效的将其利用。对公司的盈利造成相应的影响。对此，采购管理软件可以为我们的企业进行相应的把关，确保不会多接收原材料。
2、采购进度管理
    采购人员经常会遇到生产急需用的物料，但是供应商并不能及时的将货送到公司仓库，导致生产无法进行、人员停工待料的情况，不能有效的把公司的资源进行有效的配置。影响了企业的生产，给企业带来较大的损失。如果运用了采购管理软件，它可以帮我们实时的记录采购的进度和数量，清晰、方便的将采购的进度呈现在企业决策者面前。
3、物料采购完整性管理
    为了满足企业的生产需要，企业采购人员大都需要采购品种、类别繁多、数量不一的原材料，但在实际的采购工作中，很容易忘记采购某种原料，因此导致生产的延误。对此，采购管理软件可以自动的提醒采购人员，对未采购的物料进行采购，从而有效的防止了漏采导致生产停止的现象。
4、供应商数据管理
    企业的供应商比较多，或者向某一供应商采购的时间比较久远，无法及时找到当时的供应商及相应的报价，甚至无法找到之前的交易记录。因此采购人员在与供应商再次合作重新谈判时，无法给到领导相应的审批依据。从而大大的影响了采购的审批时效性，最终也影响了采购人员的工作效率。对此，采购人员可以运用采购管理软件，方便的追溯到之前供应商的交易记录，及时的对供应商进行评估，从而更好的完成采购任务。 
    除了以上，企业采购管理软件还包括采购计划管理、物料检验管理与采购发票管理等等。采购管理软件的几个内容，是相互融合密不可分的。现在很多企业使用正航采购管理软件来提升与供应商之间的伙伴关系，实现企业效率的最优化，从而提升企业的运行效率。最终提升企业的竞争力，以应对企业的未来发展中遇到的挑战。
希望能帮到你。

4. 使用任何采购信息系统,企业首先要完成（）等基础信息的设置

每家采购信息系统对基础资料的分类都有些差异，一般是物料、供应商、部门和员工等基础信息的设置。
注意事项：若该采购系统有权限功能，还需进行权限功能的基本设置。